Assessoria Completa
Em todas as nossas assessorias temos um horário flexível para as nossas reuniões com os responsáveis, podendo ser agendadas fora do horário comercial e em local de preferência do cliente (residência, lcal de trabalho, salão onde será a festa, etc.), desta forma evitamos perda de tempo com deslocamentos.
Planejar: Em entrevista inicial identificamos o perfil da Debutante e a forma como imagina e sonham a sua festa. Desenvolvemos, com base no Budget disponível para todos os itens, o Projeto da Festa por meio de análise financeira. Seguimos um cronograma pré-estabelecido para perfeito andamento do projeto. Damos assistência e orientação total à Debutante e aos responsáveis e participamos em reuniões com fornecedores. Analisamos os contratos, organizamos a lista de presentes e convidados, RSVP, elaboramos o Lay Out e roteiro final do evento.
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Assessoria na negociação de preços e condições.
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Contato e reuniões com todos os fornecedores e profissionais.
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A cerimonialista Debora Moraes acompanhará pessoalmente a debutante no dia da escolha e provas do vestido, prova de maquiagem/cabelo e na escolha do modelo de convite junto ao fornecedor.
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Planilha financeira com todos os custos e cronograma de pagamentos;
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RSVP – confirmações de presença: passivo: sem custos extras / ativo: ligações feitas após o período de confirmação de presença, para convidados que não se manifestaram.
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Ensaio do roteiro do cerimonial
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Envio do roteiro do cerimonial e time line do evento para o DJ, fotógrafo, cinegrafista, buffet e demais profissionais envolvidos na festa.
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Check list com todos os fornecedores 15 dias antes da festa.
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Na semana do evento: Acompanhamento e coordenação da montagem da decoração em todos os seus detalhes , conferência e recebimento dos serviços contratados.
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No local da festa, recepção dos convidados e direcionamento de todos às mesas, gerenciamento do serviço de alimentação (reposição e organização da mesa de doces, serviço de buffet e copa)
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Execução do roteiro do cerimonial – entrada da aniversariante, valsa, entrega do anel, homenagens, abertura da pista de dança, etc)
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Ao final os anfitriões encontrarão seus pertences (sobras de doces, bebidas e lembranças , roupas , etc) já armazenados em seus automóveis.
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Assessoria Final
Hora de aproveitar!!! Por isso deixe esse trabalho conosco.
30 dias antes:
Análise de todos os contratos;
Elaboração do roteiro do evento juntamente com a debutante e seus responsáveis;
Contato com todos os fornecedores envolvidos;
Assistência total à debutante;
Organização do dia:
*Montagem: Acompanhamos a montagem dos itens contratados de acordo com o Lay Out estabelecido. Contagem das bebidas, doces, bem casados e todos os demais itens contratados.
*Cerimonial: Instruímos a entrada da aniversariante, coordenamos a valsa, entrega do anel, homenagens, abertura da pista de dança, fotos, lembrancinhas, distribuição de alimentos e bebidas e todos os protocolos e atividades extras que tenham na festa.
Apoio e orientação na resolução de emergências e imprevistos durante todo o evento.
E, principalmente, buscamos atender as necessidades da debutante, dos anfitriões, convidados e fornecedores para que haja inteira satisfação do evento.